Tầm quan trọng của chữ ký số đối với mỗi doanh nghiệp

Chữ ký số còn được gọi là chữ ký điện tử. Đây là loại chữ ký quan trọng trong mọi giao dịch điện tử hiện nay mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đến. Không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài. Sunday sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tầm quan trọng của chữ ký điện tử

Chữ ký số là gì?

Theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn về Luật Giao điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token thì:

“Chữ ký số là loại chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu, sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đói người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể được xác định chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai trong cùng một cặp.
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên,”

Hay nói dễ hiểu hơn: Chữ ký số hay chữ ký Token là loại chữ ký mà mỗi cá nhân, tổ chức doanh nghiệp sử dụng trong môi trường thiết bị điện tử đã được mã hoá dữ liệu. Chữ ký số mang đầy đủ pháp lý của chữ ký tay và con dấu.

>>> Dịch vụ chữ ký số Viettel uy tín

Chữ ký số tại Sunday bao gồm những thông tin gì?

Thông tin về doanh nghiệp: Tên của doanh nghiệp, mã số thuế,…
Số seri chứng thư số
Thời gian có hiệu lực của chứng thư số
Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số, ví dụ như: EASYINVOICE, EASYBOOKS,…
Chữ ký của tổ chức mà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
Những hạn chế & trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng từ số.
Một số nội dung cần thiết theo quy định của Bộ Thông và Tin Truyền Thông.

Chữ ký số mang đầy đủ pháp lý của con dấu và chữ ký tay khi có đầy đủ những thông tin nêu trên.

Tại sao chữ ký số lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Chữ ký số cũng giống như chữ ký viết tay, dùng để cam kết lời hứa và không thể rút lại được. Chữ ký số không tốn giấy mực và có gắn điểm nhận dạng của người ký vào cam kết đó. Các công dụng của chữ ký số tại Sunday mà cá nhân, doanh nghiệp nên biết và hiểu rõ hơn đó là:

Chữ ký số sử dụng để kê khai trực trực tuyến, nộp thuế qua mạng, giao dịch chứng khoán điện tử,… mà không phải in các tờ kê khai, hay đóng dấu phức tạp.
Ký hợp đồng qua mạng mà không cần gặp nhau. Giảm thiểu chi phí, thời gian cho cả hai bên.
Chữ ký số có độ an toàn, chính xác cao, bảo mật toàn vẹn dữ liệu, bằng chứng,.. giúp doanh nghiệp hay cá nhân có thể an tâm với những giao dịch điện tử.
Chữ ký số còn giúp trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, doanh nghiệp nhanh chóng và dễ dàng. Nhằm đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian di chuyển, chi phí in ấn.