Mã vạch sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc xác định nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa. Đồng thời bảo đảm về mặt pháp lý cho doanh nghiệp và hỗ trợ người tiêu dùng trong việc lựa chọn sản phẩm. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với DN, HKD khi tiến hành hoạt động kinh doanh sản phẩm, hàng hóa của mình.
Mã vạch sản phẩm là gì?
- Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.
- Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác
Mã vạch sản phẩm bao gồm 2 phần chính:
- Mã số hàng hóa: Dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm thông qua quy ước mã số cho các quốc gia trên thế giới của Tổ chức GS1.
- Mã vạch: Tổ hợp những khoảng trắng, vạch trắng được sắp xếp đúng quy luật, thông số, chỉ có thể đọc được bằng những thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như máy quét mã vạch,…
Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng. Và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt.
Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
Theo quy định tại Điều 19c Nghị Định 74/2018/NĐ-CP, được hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN thủ tục đăng ký mới mã vạch sản phẩm như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải có một bộ hồ sơ để chuẩn bị tiến hành nộp cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký mã vạch
- Bước 2: Nộp bộ hồ sơ tại GS1
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tại trung tâm mã số, mã vạch quốc gia của Việt Nam (còn gọi là GS1). Nếu nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu, đồng thời đóng các khoản phí.
- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận mã vạch
Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm theo quy định.
Kể từ ngày doanh nghiệp, hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận, thì sau 3 năm cần phải làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm. Điều này nhằm giúp các cơ quan quản lý mã số mã vạch có thể kiểm soát được hoạt động quản lý trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Hồ sơ đăng ký mới mã vạch sản phẩm
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký mới mã vạch, mã số chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục Nghị định 13/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 132/2008/NĐ-CP;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Tầm quan trọng của việc đăng ký mã số mã vạch
– Đăng kí mã số mã vạch giúp cho doanh nghiệp dễ dàng trong quản lý sản phẩm.
– Cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý sản phẩm. Cũng như hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Vì trên các mã số mã vạch chứa đầy đủ thông tin về nhà sản xuất các sản phẩm, hàng hóa.
– Phục vụ cho việc tham gia vào hệ thống bán lẻ tại các siêu thị. Hoặc các hệ thống bán hàng tự động trong phạm vi cả nước.
– Phục vụ cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa.
– Phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).
Lợi ích đăng ký mã số mã vạch trong bán hàng
– Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn.
– Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
– Chính xác: nhờ đăng ký mã số mã vạch phân biệt chính xác các loại hàng hóa, tránh nhầm lẫn Khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ, hãy để Sunday đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn. Sunday Consulting không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trên chặng đường phát triển. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí!
