Khi chính sách mở cửa đón làn sóng đầu tư ngày càng dễ hơn. Việc mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là điều mà nhiều doanh nghiệp quan tâm đến. Thành lập văn phòng cần các thủ tục như thế nào? Nên chuẩn bị những giấy tờ gì để việc thành lập văn phòng trở nên dễ dàng hơn…?
Cùng Sunday Corp đọc ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam mới nhất và chuẩn xác nhất!
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Để có được Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Các doanh nghiệp nước ngoài cần phải có đầy đủ các điều kiện như sau:
- Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế. Mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
- Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động. Thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam
- Hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành, sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để hoàn tất thủ tục doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các giấy tờ như sau:
- Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài. Được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy CMND hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam). Hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Xem thêm >>> Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cho người nước ngoài nhanh chóng tại Đà Nẵng
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê
- Nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm GCNĐKKD có chức năng kinh doanh bất động sản
- Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam
- Về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam của Sunday Corp
Sau hơn nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thành lập văn phòng tại Việt Nam, Sunday Corp đã hỗ trợ hàng ngàn lượt văn phòng đại diện có mặt tại Đà Nẵng mỗi năm.
Các hoạt động tư vấn tại Sunday Corp:
- Tư vấn trước thành lập về các vấn đề liên quan đến việc thành lập Văn phòng tại Việt Nam;
- Soạn thảo hồ sơ phù hợp với các yêu cầu của Khách hàng và quy định của pháp luật;
- Xin cấp giấy phép thành lập văn phòng công ty nước ngoài tại Việt Nam;
- Đăng ký cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
- Tư vấn các thủ tục sau thành lập văn phòng công ty nước ngoài tại Việt Nam.
- Kê khai thủ tục nhân sự, lao động của văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Sở Công thương, cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Tư vấn thủ tục pháp lý, đại diện cho văn phòng đại diện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện tại Việt Nam.
———————————-
SUNDAY CORP – Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Đà Nẵng
Địa chỉ: Lô 10 B2.114 KĐT FPT City, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
Email: sundaycorp.vn@gmail.com
Số điện thoại: 0825149555
Website: www.danangbusiness.com – https://www.facebook.com/sundaycorp.official
